Systemy zarządzania magazynami to zaawansowane technologie i procesy operacyjne, które optymalizują wszystkie funkcje magazynowania. Systemy zarządzania magazynami dawniej związane były wyłącznie z większymi, bardziej złożonymi sieciami dystrybucji. Niewielkie obiekty dystrybucyjne czy lokale gastronomiczne w przeszłości nie były postrzegane jako kandydaci na znaczne usprawnienie operacji i obniżenie kosztów. Jednak nawet mniejsze i średnie firmy coraz częściej doceniają znaczenie systemów zarządzania magazynami we współczesnym środowisku logistyki zintegrowanej, takie jak program SZEF – http://gastro.pl/gastro-szef/ .

Systemy zarządzania magazynami

W praktyce udane rozwiązania WMS są ogólnie przeznaczone do łączenia sprzętu komputerowego, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych z udoskonalonymi praktykami obsługi magazynu, przestrzeni i pracy w magazynach oraz centrach dystrybucyjnych. Wdrożenie systemu WMS pozwala firmie na zwiększenie przewagi konkurencyjnej dzięki obniżeniu kosztów pracy, poprawie obsługi klienta, zwiększeniu dokładności zapasów oraz poprawie elastyczności i szybkości reakcji. WMS umożliwia firmom zarządzanie zasobami w czasie rzeczywistym, z informacjami takimi jak aktualne informacje o najnowszym zamówieniu, wysyłce lub otrzymaniu oraz o wszelkich zmianach między nimi. W branży gastronomicznej na szczególną uwagę zasługuje program SZEF.

Lepsze wykorzystanie magazynu i danych

Program SZEF pozwala na bardziej efektywne wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynowej. Poza ograniczeniem wymagań dotyczących bezpieczeństwa, system WMS może często zwiększyć przestrzeń magazynową dzięki skuteczniejszemu lokalizowaniu przedmiotów w odniesieniu do punktów odbioru, montażu, pakowania i wysyłki. Ta zwiększona wydajność może znacznie poprawić obsługę i zmniejszyć koszty utrzymania zapasów. Wdrożenie systemu WMS w czasie rzeczywistym może znacząco obniżyć formalności tradycyjnie związane z operacjami magazynowymi, a także zapewnić terminowe i dokładne przepływy zasobów i informacji. Program SZEF pozwala na wygodne otrzymywanie raportów, odbieranie faktur, przenoszenie dokumentacji, spisów itp., które są utrwalane w formie elektronicznej.
Firmy mogą używać programu SZEF do przechwytywania istotnych danych (dotyczących np. częstotliwości ruchu czy konkretnych lokalizacji itp.), aby systematycznie zaplanować personel do realizacji zadań. Takie obliczenia cyklu nie tylko poprawią dokładność zapisów inwentaryzacyjnych w celach planowania, ale także mogą wyeliminować lub zmniejszyć zapotrzebowanie na kompletne i kosztowne zapasy.

Obsługa personelu i klientów

Odpowiedni system możliwa jest znacznie zredukowana zależność od personelu magazynowego. Wdrożenie kompleksowego systemu WMS ułatwia standaryzację zapasów oraz metod zbierania i lokalizacji towarów. Ta standaryzacja pomaga zminimalizować zależność od nieformalnych praktyk, skutkując obniżeniem kosztów szkolenia i niższym poziomem błędów. Odpowiedni system to również znacznie ulepszona obsługa klienta. Poprzez usprawnienie procesów magazynowych, firmy mogą dokładniej określić dostępność produktów i podać realistyczne daty dostawy. Program SZEF może automatycznie identyfikować i wycofywać magazyny zapasowe, a także zmniejszyć zwrot z powodu zwiększonej dokładności przesyłania. Dzięki temu następuje również poprawa wydajności pracy. Program SZEF pomaga optymalizować przepływ materiału, zazwyczaj poprzez włączenie kilku elementów do jednego. Proces te kieruje przesyłki przychodzące do lokalizacji najbliżej punktu docelowego, zmniejszając tym samym obsługę magazynu.

Korzyści dla użytkowników programu SZEF

Stosowanie programu SZEF może pomóc w zarządzaniu magazynem poprzez natychmiastowe wyświetlanie informacji. Za jego pośrednictwem można na przykład sprawdzić, ile zapasów istnieje w magazynie lub ile zamówień jest obecnie wysyłanych. Oprócz tego można sprawdzić też, jakie są etapy przetwarzania oczekujących zamówień oraz uzyskać szczegóły dotyczące wydajności personelu czy poznać towary dostarczane przez magazyn w danym okresie czasu. Zarządzanie magazynami przy pomocy odpowiedniego programu może określać, ile zapasów istnieje na różnych etapach przetwarzania, w przeciwieństwie do zarządzania magazynem bez specjalistycznej autoryzacji. Sprzedawcy mogą szybko określić, ile zapasów jest dostępnych, poprawiając tym samym poziom ich relacji z klientami. Menedżerowie mogą zarezerwować określone zasoby dla klienta, zapewniając tym samym, że nie zostaną dostarczone do nikogo innego. Menedżer zapasów może śledzić transakcje w bardzo szczegółowy sposób, aby zdiagnozować nieoczekiwane nagłe zmiany w magazynie. Raporty wygenerowane podczas sprawdzania wydajności dla każdego operatora można wykorzystać do wdrożenia systemów wynagrodzeń opartych na wydajności lub do wyrzucania nieprodukowanych pracowników. Skuteczne śledzenie działań magazynowych zawiera obszerny zestaw raportów internetowych z wyszczególnieniem wszystkich działań występujących w magazynie i ich wpływu na zarządzanie zapasami. WMS pomaga również wykryć błędy w operacjach, co może zwiększyć ogólną funkcjonalność magazynu.